Påseplikt – kontroll og dokumentasjon

RKK Rådgivning kan ta den praktiske gjennomføringen av påseplikten for dere. 

RKK Rådgivning kan ta hele prosessen knyttet til påseplikten – fra etablering av systemer og rutiner, gjennomføring av risikovurderinger, til utførelse av kontroller og oppfølging av avvik/funn. Vi bistår med risikovurdering av leverandører og underleverandører, innhenting og kontroll av dokumentasjon, utarbeidelse av rapporter og videre oppfølging frem til nødvendige tiltak er gjennomført.

Våre kunder får en effektiv og dokumentert oppfølging som reduserer risikoen for brudd på lønns- og arbeidsvilkår i leverandørkjeden. Gjennom hele prosessen sørger vi for tydelig sporbarhet, god dokumentasjon og en klar oversikt over status, funn og anbefalte tiltak.

RKK Rådgivning har mange års erfaring med kontroll og oppfølging av lønns- og arbeidsvilkår. 

Vi har bistått både byggherrer, offentlige oppdragsgivere og entreprenører med etablering av systemer og overordnede kontrollregimer. I tillegg har vi omfattende operativ erfaring fra bygge- og anleggsprosjekter der vi har representert både byggherre og entreprenør ute på prosjekter.

Med RKK Rådgivning på laget får dere et erfarent SHA- og seriøsitetsfaglig rådgivningsmiljø med inngående kjennskap til både renholdsbransjen og bygg- og anleggsbransjen. Vi sørger for at kontrollarbeidet gjennomføres systematisk, sporbart og i tråd med gjeldende krav – slik at dere kan dokumentere etterlevelse, redusere risiko og bidra til et seriøst arbeidsliv.

Våre rådgivere / kontrollører har god erfaring med de aktuelle systemene som brukes for gjennomføring av seriøsitetskontroller, som HMSREG, SharePoint, andre GDPR-godkjente løsninger osv. 

RKK bistår gjennom hele kontrollprosessen – fra planlegging og risikovurdering til gjennomføring av kontroller, stikkprøver og oppfølging av avvik.

Påseplikten handler ikke bare om å stille riktige krav i kontrakten, men om å følge dem opp i praksis. Dette kan være krevende i prosjekter med flere kontraktsledd, innleid arbeidskraft, renholdsbedrifter og utenlandske virksomheter.

RKK bistår gjennom hele prosessen – fra oppstartsdokumentasjon og inntakskontroller før prosjektstart til kartlegging av leverandører i kontraktskjeden. Vi hjelper også med risikovurderinger, kontroller, stikkprøver og oppfølging av avvik. 

Vi vurderer hvor risikoen er størst, hvilke leverandører og underleverandører som bør kontrolleres, og innhenter relevant dokumentasjon som arbeidsavtaler, lønnsslipper, timelister og annen nødvendig dokumentasjon for å kontrollere lønns- og arbeidsvilkår.

Deretter gjennomfører vi kontrollene, vurderer funnene og følger opp eventuelle avvik. Resultatet er en tydelig og dokumenterbar prosess som gir oversikt over kontraktskjeden, gjennomførte kontroller og nødvendige oppfølgingstiltak. Da får dere et praktisk system for å ivareta påseplikten og dokumentere at kravene til lønns- og arbeidsvilkår blir fulgt opp.

Påseplikt betyr at virksomheter som bestiller eller setter bort arbeid, skal bidra til å sikre at arbeidstakere i kontraktskjeden har lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med gjeldende allmenngjøringsforskrifter. Uavhengig av prosjektets størrelse og omfang, må det gjennomføres stikkprøvekontroller som en del av seriøsitetskontrollene.

I praksis innebærer dette mer enn å stille krav i kontrakten. Virksomheten må også følge opp og ved behov kontrollere at leverandører og underleverandører etterlever kravene som gjelder for arbeidet som utføres.

Det er viktig å skille mellom informasjonsplikt og påseplikt. Informasjonsplikten innebærer at kravene til lønns- og arbeidsvilkår tas inn i kontrakten, mens påseplikten handler om å kontrollere at kravene faktisk blir fulgt.

Påseplikten omfatter de lønns- og arbeidsvilkårene som følger av den aktuelle allmenngjøringsforskriften, og er et viktig virkemiddel for å forebygge sosial dumping og sikre et seriøst arbeidsliv.

Dersom kontrollen avdekker avvik eller mangler, bistår vi med systematisk oppfølging og dokumentasjon. I dokumentasjonen / rapporten fra kontrollen vil vi gi dere tydelig informasjon om:

• Hvilket selskap som er kontrollert (basert på org. Nummer)
• Hvilke funn som er avdekket
• Hvordan funnene / avvikene skal lukkes

Vi kan også bistå / rådgi i prosessen for å lukke og følge opp funnene fra kontrollen.Dere får en tydelig oversikt over hvilke virksomheter som er kontrollert, hvilke forhold som er avdekket og hvilke tiltak som må gjennomføres før avvikene kan lukkes.

Slik får dere et strukturert og dokumenterbart grunnlag for å ivareta påseplikten, og følge opp seriøsitetskrav i prosjektet.

RKK Rådgivning bistår offentlige og private aktører med oppfølging av påseplikten i bygge- og anleggsprosjekter i tillegg til renholdsbransjen. 

Ta kontakt for en uforpliktende prat om hvordan vi kan hjelpe dere med å ivareta deres seriøsitetsarbeid og påseplikt.